Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 26 sierpnia 2026 r.

1. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z tej strony jest [UZUPEŁNIJ: pełna nazwa firmy] z siedzibą przy [UZUPEŁNIJ: ulica i numer], [UZUPEŁNIJ: kod pocztowy] Warszawa, NIP [UZUPEŁNIJ], REGON [UZUPEŁNIJ].

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na biuro@importujemyauta.pl lub zadzwonić: +48 780 780 910. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych — obowiązki w tym zakresie wykonuje bezpośrednio administrator.

2. Jakie dane zbieramy i skąd

• Z formularza kontaktowego — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, temat zapytania, orientacyjny budżet oraz treść wiadomości.
• Z rozmowy telefonicznej lub WhatsAppa — dane, które sam nam podasz podczas kontaktu.
• Automatycznie, z logów serwera — adres IP, data i godzina wejścia, typ przeglądarki i system operacyjny. To standardowy zapis każdego serwera WWW, służący bezpieczeństwu i diagnostyce.
• Z plików cookie — wyłącznie w zakresie opisanym w punkcie 8.

Nie kupujemy baz danych i nie pozyskujemy danych z innych źródeł niż wymienione powyżej.

3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).
• Kontakt telefoniczny lub e-mailowy w odpowiedzi na zgłoszenie — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda, którą wyrażasz zaznaczając pole przy formularzu).
• Realizacja umowy importu pojazdu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki podatkowe i rachunkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

4. Czy musisz podawać dane

Podanie danych jest w pełni dobrowolne. Bez imienia i numeru telefonu nie jesteśmy jednak w stanie oddzwonić ani przygotować wyceny — w tym zakresie podanie danych jest warunkiem udzielenia odpowiedzi.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się umową — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z zawartą umową — przez okres jej realizacji, a następnie przez 5 lat liczonych od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokumenty księgowe.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
• Logi serwera — do 12 miesięcy.

6. Komu przekazujemy dane

Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, bez których nie moglibyśmy zrealizować usługi, i tylko w niezbędnym zakresie:

• dostawca hostingu strony i poczty elektronicznej,
• agencja celna prowadząca odprawę pojazdu,
• firmy transportowe i spedycyjne (transport morski i lądowy),
• biuro rachunkowe,
• rzeczoznawca i tłumacz przysięgły — przy rejestracji pojazdu,
• uprawnione organy państwowe, jeśli wystąpią z żądaniem na podstawie przepisów prawa.

Każdy z tych podmiotów przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia albo własnego obowiązku prawnego. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do celów marketingowych osób trzecich.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane pozostają w Unii Europejskiej. Wyjątkiem są sytuacje wynikające z natury importu z Ameryki Północnej — kontakt z domem aukcyjnym, przewoźnikiem lub terminalem w USA albo Kanadzie może wymagać przekazania danych identyfikujących nabywcę pojazdu. Odbywa się to na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO, czyli dlatego, że przekazanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej na Twoje żądanie.

Ponadto strona korzysta z krojów pisma dostarczanych przez Google Fonts. Wczytanie fontu oznacza połączenie Twojej przeglądarki z serwerem Google, któremu przekazywany jest adres IP. Więcej: polityka prywatności Google.

8. Pliki cookie i podobne technologie

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych. Nie zbieramy statystyk odwiedzin, nie prowadzimy remarketingu i nie osadzamy pikseli mediów społecznościowych.

Używamy wyłącznie pamięci lokalnej przeglądarki do zapamiętania Twojej decyzji dotyczącej zgód (żeby komunikat nie pojawiał się przy każdym wejściu). Ta informacja nie jest nikomu wysyłana i nie pozwala Cię zidentyfikować.

Osobną kwestią są usługi zewnętrzne osadzone na stronie:

• VesselFinder — mapa z pozycją statku na stronie „Status auta”. Wczytanie mapy oznacza połączenie z serwerami VesselFinder, które mogą zapisać własne pliki cookie. Dlatego mapa nie ładuje się automatycznie — pojawia się dopiero po Twoim kliknięciu albo po wyrażeniu zgody na treści zewnętrzne.
• tracking24.pl — zdjęcia z terminala przeładunkowego wyświetlane po wpisaniu numeru VIN. Zdjęcia pobierane są bezpośrednio z serwerów tego serwisu.

Decyzję dotyczącą zgód możesz zmienić w każdej chwili — służy do tego odnośnik „Ustawienia prywatności” w stopce strony. Pliki cookie możesz też usunąć i zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki; może to jednak wpłynąć na działanie niektórych elementów strony.

9. Wyszukiwarka „Status auta”

Wyszukiwarka działa na numer VIN, czyli numer nadwozia pojazdu. Nie publikujemy przy nim nazwiska, telefonu, adresu ani kwot — widoczne są wyłącznie dane techniczne samochodu i etap transportu. Numer VIN sam w sobie nie pozwala nam Cię zidentyfikować bez dodatkowych informacji, ale traktujemy go ostrożnie i nie umieszczamy go w żadnych publicznych spisach.

10. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na biuro@importujemyauta.pl. Odpowiadamy w ciągu miesiąca.

11. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

12. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Wycena auta zawsze powstaje w rozmowie z człowiekiem.

13. Bezpieczeństwo

Strona działa w szyfrowanym połączeniu HTTPS. Dostęp do skrzynki, na którą trafiają zapytania z formularza, mają wyłącznie osoby upoważnione po naszej stronie.

14. Zmiany polityki

Zastrzegamy prawo do aktualizacji tego dokumentu, na przykład gdy dołożymy nowe funkcje strony albo zmienią się przepisy. Data ostatniej aktualizacji widnieje na początku strony.

Uwaga: przed publikacją uzupełnij pola oznaczone jako [UZUPEŁNIJ] i sprawdź, czy opis odpowiada faktycznemu sposobowi działania firmy. Dokument został przygotowany starannie, ale nie zastępuje porady prawnej — jeśli w firmie działa księgowość lub obsługa prawna, warto dać im go do przejrzenia.